Secretaria Técnica para asistencia al congresista:

La Secretaria Técnica estará́ disponible a todas las consultas por resolver antes y durante las jornadas Virtuales.

Secretaría Técnica

C/Narváez Nº15·1º izq

28009 Madrid

+34 902 430 960

info@apcongress.es

Podrá́ realizar su consulta a través del correo electrónico:

inscripciones@jornadasseguridadgis.com o llamando al teléfono 902 430 960.

Inscripciones:

Para poder acceder al Palacio de Congresos Virtual es necesario estar inscrito a las 1as Jornadas Nacionales de Gestión del medicamento, Inercia clínica y Seguridad del Paciente de SEMERGEN.

Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña.
Si no está́ inscrito: Puede formalizar el mostrador de nuevas inscripciones en el acceso principal.

• Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir de las 10:00h del lunes 7 de junio de 2021 para acreditar su participación en las Jornadas y acceder a las sesiones científicas y familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su agenda personal, etc.
• Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que la fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.
• Si usted no se encuentra inscrito a las Jornadas y desea hacerlo, lo puede hacer en el Palacio de Congresos Virtual, en el mostrador de información seleccionando el botón "Nuevas Inscripciones".

Chat:

El Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaria Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

#Atención área científica

#Atención congresistas

#Atención a ponentes

#Inscripciones

#Otros

Horario de Secretaria Técnica:

Chat en vivo y atención Telefónica.

• Lunes 7 de junio: 10:00 – 14:00 y 15:00 – 20:00h.
• Martes 8 de junio: 8:30 – 14:00 y 15:30– 20:00h.
• Miércoles 9 de junio: 15:30 – 20:30h.

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congreso Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

Zona Interactiva

Juega y Gana

Durante los 3 días de las jornadas estará disponible en el Palacio de Congresos Virtual una actividad interactiva sobre Salud Mental, Gestión del Medicamento y Seguridad del Paciente.

Juega por una oportunidad de conseguir una inscripción al 43ª Congreso Nacional de SEMERGEN en Zaragoza.

El participante con mayor cantidad de respuestas correctas en menor tiempo será nombrado ganador durante la clausura de las jornadas.

*El Comité Organizador de las Jornadas reserva el derecho a tomar las decisiones que consideren oportunas en cuanto al nombramiento de un ganador para mantener la integridad del concurso y de las jornadas.

Notas importantes:

Jornadas Offline:

• Todas las actividades científicas  las jornadas estarán disponibles para su visualización offline durante 30 días una vez finalicen  las jornadas. 

Jornadas Online:

• Las actividades se realizan en directo. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas.
• Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents. 

General:

• El acceso de cada congresista es personal e intransferible. Queda prohibida la utilización de las claves de acceso por parte de cualquier persona que no esté inscrita las jornadas.

Los derechos de propiedad intelectual © sobre el portal web son titularidad en exclusiva de SEMERGEN, por lo que se prohíbe la extracción y/o reutilización de su contenido sin consentimiento previo y expreso de SEMERGEN. Igualmente, los derechos de propiedad intelectual © del material que se alberga en el mismo (vídeos, etc.) son titularidad en exclusiva de SEMERGEN y, por lo que se prohíbe su reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación sin consentimiento previo y expreso de SEMERGEN.

Entrega de Presentaciones (Comunicaciones Orales):

Previamente al inicio de las Jornadas deberá́ enviar la presentación definitiva de su comunicación a la secretaría técnica.

La fecha límite de envío de la presentación en formato Power Point (PPT) de los trabajos tipo poster y presentaciones orales será el día 6 de junio de 2021 a las 14 horas. a través del Área Personal de la Web Oficial de las Jornadas, introduciendo sus claves de Usuario y Contraseña, tal y como se la informó con anterioridad al autor principal de la comunicación aceptada.

Si usted no envía en la fecha indicada previamente la presentación definitiva de su comunicación, no podrá́ realizar la defensa.

En la sesión de defensa, el moderador de la sesión solicitará la intervención de cada autor y el técnico de la sala compartirá́ la presentación correspondiente a su defensa que el autor principal envió́.

Defensa de Comunicaciones (orales):

Autores:

• Los defensores de las comunicaciones accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
• Los defensores de las comunicaciones (orales) accederán por la puerta de Sala de Comunicaciones en el Palacio de Congresos Virtual. Aquí́ deberá́ seleccionar la sala que tengan asignada como autor a la hora indicada.
• Se pondrá́ a disposición de los autores de comunicaciones, una sala de pruebas técnicas los días lunes 7 de junio de 16 a 17 horas y el martes 8 de junio de 12 a 13 horas, a la que se accederá́ a través del panel ¿Qué está pasando? Ubicado en el hall de la sala de comunicaciones.
• Las presentaciones, que han sido previamente enviadas, las compartirá́ directamente el técnico de la sala, con lo cual usted no tendrá́ que compartir su pantalla en ningún momento.
• Solo se defenderán aquellos trabajos seleccionados por el comité́ científico, en el horario indicado por la secretaría técnica.
• Si usted no envía en la fecha indicada previamente su comunicación, no podrá́ realizar la defensa.
• Una vez que acceda a la sala, tanto su micrófono como su video estarán desactivados. Cuando sea su turno de presentación, deberá́ activar su micrófono para que pueda hablar y defender su comunicación.
• Rogamos respete los turnos de intervención hasta que se establezca el turno de preguntas por parte del moderador.
• Las defensas de las comunicaciones se realizarán en directo. Esta actividad no estará́ disponible después de la sesión de defensa.
• Para cualquier modificación o error en su comunicación envié́ un e-mail a comunicaciones@jornadasseguridadgis.com
• Podrá́ consultar el horario de su defensa tanto en su área Personal (web de las jornadas), en el apartado de consulta e-Póster (sala de comunicaciones en el Palacio de Congresos Virtual) o en la aplicación iEvents.

Moderadores:

• Los moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
• Los moderadores de las Sesiones de Defensa de comunicaciones accederán por la puerta de Sala de Comunicaciones en el Palacio de Congresos Virtual aquí́ deberá́ seleccionar la sala que tenga asignada como moderador a la hora indicada.
• Se abrirá́ una aplicación externa para que tenga acceso a las funcionalidades de la moderación de la sesión.
• Las presentaciones han sido previamente enviadas, las compartirá́ directamente el técnico de la sala, con lo cual usted no tendrá́ que compartir su pantalla en ningún momento.
• Al inicio de la sesión, deberá́ recordar a los autores las normas que le enviaron desde la secretaría técnica.
• Deberá́ nombrar la comunicación (referencia y título) según el listado asignado. El técnico compartirá́ la presentación y el autor iniciará la defensa.
• En el caso de un autor ausente, podrá́ dar paso al siguiente según el orden establecido.
• Debe ser riguroso con los tiempos. Le recomendamos consulte el Decálogo del Moderador de SEMERGEN en el siguiente ENLACE. 
• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto.
• Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #Atención área científica para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la secretaría.
• Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en comunicaciones@jornadasseguridadgis.com o en el teléfono: 902 430 960.
• Para su acceso a otras actividades como asistente, deberá́ seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

Atención a Ponentes / Moderadores:

• Los ponentes y moderadores accederán al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
• 30 minutos antes del inicio de su actividad, diríjase al mostrador de secretaría técnica / Atención a ponentes donde podrá́ consultar los horarios de sus actividades y el enlace di- recto para acceder a la sala donde se desarrolle su actividad como ponente / moderador.
• Debe ser riguroso con los tiempos. Le recomendamos consulte el Decálogo del Moderador de SEMERGEN en el siguiente ENLACE .
• Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.
• Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá́ finalizar la misma. La sesión se cerrará automáticamente a la hora establecida. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto.
• Recuerde que también dispone de un chat para realizar cualquier consulta referente a su intervención. Recuerde seleccionar el #AtenciónPonentes para que sea atendido por el personal del Departamento Científico de la secretaría.
• Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico tanto por el chat en vivo como por e-mail en comunicaciones@jornadasseguridadgis.com o en el teléfono: 902 430 960.
• Para su acceso a otras actividades como asistente. Deberá́ seguir los pasos indicados en el apartado asistentes.

Acreditación:

Las Jornadas se han estructurado para responder a la actualización médica y a la mejora del mapa de competencias del médico de familia.

Un programa científico orientado a que el médico de Atención Primaria pueda adquirir la formación que más se ajuste a sus necesidades formativas, así como de las competencias específicas del mapa que se incluye en el programa de DPC-AP de SEMERGEN y la consiguiente futura recertificación que garantiza la cualificación para el ejercicio profesional de la medicina de familia, según marca la Directiva Europea de Cualificaciones Profesionales.

• Concedida la validación por la Comisión Nacional de Validación de SEMERGEN. CNV: 00145-2020
• Reconocido como de Interés Sanitario y/o Social por la Consejería de Sanidad.
• Solicitada la Acreditación a la Comisión de Formación Continuada a la Comunidad de Madrid.

¿Cómo acceder a las actividades científicas?:

Asistentes:

• Los Congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.
• Accederán por las puertas de Sala de Comunicaciones, Salas de Conferencias o Sala de Actividades en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.
• También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla ¿Qué está pasando? ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.
• Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo clicando sobre este símbolo podrá́ acceder a los contenidos de cada sección.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles en su área Personal, en la página web de las Jornadas https://www.jornadasseguridadgis.com en el apartado de certificados.

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar de las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

Certificado de inscripción: Está disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.

Certificado de Asistencia: Estará́ disponible una vez finalicen las jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.

Certificado de comunicación: Serán descargados desde su área Personal una semana después de la finalización de las jornadas. Tras verificar la correcta defensa y/o exposición de los trabajos.

Aquellos trabajos seleccionados por el comité́ científico para su defensa y que no sean defendidos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados. Los trabajos no seleccionados para su defensa, deberán cumplir la normativa indicada para obtener los certificados.

Se limita al día 19 de agosto de 2021 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.

Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de Madrid. Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/ es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su conexión al 100% de duración de cada actividad.

Deberá́ cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá́ descargar el certificado.

Certificados de colaboración (ponentes y moderadores): Estarán disponible en su Área Personal una semana siguiente de la fecha de finalización de las jornadas.

iEvents S.I.C.:

Para el acceso a las actividades de las jornadas Virtuales desde dispositivos móviles, se hará́ a través de la APP iEvents.

Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá́ llevar toda la información de las jornadas en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).

Los pasos a seguir son:

• Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.
• Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.
• Genere su Agenda Personal: Añada a esta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.
• Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.

Información adicional:

Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@jornadasseguridadgis.com ; o llamando al teléfono 902 430 960 .

RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma en la web de las jornadas.